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中国铁路成都局集团有限公司成都机务段食堂蔬菜(生鲜)配送服务竞争性谈判公告2020-04-03

招标详情

成都机务段职工食堂食材采购及配送服务谈判公告

谈判编号:CDJWD-2020-01

1.谈判条件

1.1 项目名称

本谈判项目为成都机务段职工食堂食材采购配送服务项目,项目业主为中国铁路成都局集团有限公司成都机务段。

1.2 资金来源

项目资金已经落实,预计金额为:350万/年(生鲜200万/年、干杂150万/年),本项目已具备谈判采购条件,现进行公开谈判采购。

2.项目需求及商务要求:

2.1项目概述

中国铁路成都局集团有限公司成都机务段拟通过公开谈判方式选择合格供应商提供食堂食材配送服务(以包件为单位各选择一名),本项目共二个包件。服务期限二年,合同一年一签。

2.2服务内容及要求

2.2.1包件一:蔬菜(生鲜)类

(1)蔬菜叶菜类:鲜嫩,无枯黄叶,无花斑叶,无烂叶;叶茎完整无折断,基部不老化,干爽无水;无裂口损伤,表面无泥土及其它杂物,无农药残留。根茎类:个体均匀,根形完整,无畸形,无泥土,无虫蛀和机械伤,无腐烂,无断折断裂,不萎蔫变软,不发芽,不变绿,不空心,不糠心,不黑心,弹击有实心感,无农药残留。果菜类:外观良好,个体整齐,色泽正常,瓜肉坚实,表皮无损伤、无病斑或烂斑,无裂口,无折断,无压痕,无异味,不发软皱缩,无农药残留。芽苗类:鲜嫩、无老叶、无花斑黄叶,根部切口新鲜,茎叶完整,无腐烂现象,无农药残留。菌类:色泽与其品种相适应,气味正常;无腐烂及虫蛀株,无发霉,无失水枯萎,朵片完整,手轻捏不能有水渗出为宜。

(2)肉食类:颜色鲜亮、有光泽,脂肪呈乳白色,骨头为白色或微黄色;猪肉外表微干或微湿润,不沾手,切面不渗水或不渗血水;气味正常,无异味和臭味。

2.2.2包件二:米、面、油、干杂类(2)大米

(1)一级大米。符合GB1354-2009规定标准和国家卫生、安全标准要求。加工精度:背沟无皮,或有皮不成线,米胚和米面皮层去净的占90%以上;碎米总量:籼米 15%(其中小碎米 1%),粳米 7.5%(其中小碎米 0.5%);不完整米粒: 3%;杂质最大限量: 0.25%;水分:籼米 14.5%,粳米 15.5%;黄米粒: 1%;色泽和气味:无异常色泽和气味。

(2)面粉及面制品

特制一等,符合GB9959.1-2001规定标准和国家卫生、安全标准要求。灰分<0.7%;粗细度:全部通过CB36号筛,留存在CB42号筛的不超过10%。面筋质>26%。含砂量<0.02%。磁性金属物<0.003g∕kg。水分 14%。脂肪酸值<80。气味口味正常。(3)菜籽油和调和油

压榨菜籽油(国标四级),非转基因菜籽压榨、非转基因调和油,符合GB1536-2004规定标准和国家卫生、安全标准要求。色泽(罗维朋比色槽133.4mm):黄 35、红 7.0。

气味、滋味:具有菜籽油固有的气味和滋味,无异味。水分及挥发物: 0.2%。不溶性杂质: 0.05%。酸值: 3mg∕g。过氧化值:6mmol∕kg。加热实验(280℃):微量析出物,罗维朋比色:黄色值不变,红色值增小于4.0,0.5。溶剂残留量:不得检出。

(4)干杂调味品

干货类须保证配送种类、品牌、规格,质量完全符合采购人要求,有效期须在保质期二分之一天之内,包装完整、无任何破损、无挤压、无破碎、无异味、无任何表面附着物或衍生物。调味品须保证规格品种完全符合采购人要求,大小包装规格齐全、生产日期须在保质期二分之一天之内,凭出厂合格证与检验员章确认质量。所有干杂调味品(包括但不限于杂粮和香料系列)产品为预包装,并有明确的产品执行标准,能提供相应的产品检验报告。保质期在3天以内的,必须是送货当天生产的货品;保质期在7天以内的,送货日不超过生产日两日;保质期在6个月以内的,送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的三分之二;6个月以上的,送货日至保质期到期日的天数必须大于保质期天数的二分之一,凭出厂合格证与检验员章确认质量。

2.2.3配送服务要求

(1)应急配送要求应在30分钟内予以响应,2个小时以内送达。

(2)供应商须全年每天无间断进行食材配送。

(3)配送设备及人员要求:需配备运送食品及原材料的专用车辆、确定专人联络且该联络人不得经常变更,从事食品及原材料配送人员须持有有效健康证。

(4)具备各项应急措施,有明确应急联系人,保证在各种市场变化及遇突发事件下,能保证货品数量、质量并能及时满足食堂食品及原材料供应。

(5)验收:每次所供应食品原材料根据订单要求(含名称、规格、数量、包装要求、检验报告等要求)须接受现场验货,并在送货清单上签字,作为结算依据。如因供应商配送食材发生质量问题,影响采购人按时就餐,采购人视情节严重,有权扣除当月不超过20%的货款。验收蔬菜时,提供具有一年之内的蔬菜的送检或被抽检的第三方农残检测报告,提供每日自检(蔬菜或水果)的农残检测报告。所有食材来源要有可追溯性,采购人要求提供相关证明材料。

2.2.4价格确定方式及周期

(1)价格确定方式:包件一价格以当月市场调查价为定价基准,按中标方下浮率折算当月价格。包件二价格按中标单价进行结算,一般不进行价格调整,如因市场原因(以甲方市场调价为基数),上下波动 5%,由双方协商进行价格调整。人工费、运输费、装卸费、税费及其它与配送相关的一切费用,应包含在结算总价中,甲方不再另行支付任何费用。

(2)定价周期:包件一采用月定价方式,纸质并加盖鲜章;包件二以中标单价为定价依据,一般不进行调整。运输费、装卸费及其它与配送相关的一切费用应包含在报价中,甲方不再另行支付任何费用。

(3)付款方式:月初(5日前),中标方依据双方确认的上月供货单价及数量,开具普通发票送至组织谈判方,30日内组织谈判方将上月货款付于对方。

2.2.5谈判报价方式

谈判人员可以选择组织谈判方内包件一或包件二单独投标谈判,也可以同时投两个包件进行谈判。包件一按谈判文件进行综合评定确定中标人员,包件二按低价中标确定中标人员。

2.2.6建立月服务考评办法。

附件1按月考核,即每个考核项目按自然月分别进行考核。总分为100分,考评90分(含)以上不予以考核,90分以下每低1分则对应扣其当月货款5‰。考评70分以下,采购人有权终止合同。

附件1如下:

考核项目

考核内容

分值

考核标准

得分

送货服务

设立专人负责配送服务

10分

人员不固定,出现一次扣2分

未按照甲方要求按时将原材料配送到指定地点

10分

出现一次扣2分

从业人员违反成都机务段管理制度

10分

出现一次扣5分

原材料价格

未按时提交每月原材料价格表

8分

出现一次扣2分

未按照市场价格报价

8分

发现一次扣2分

原材料质量

未按合同及招标文件要求采购原材料,以次充好

8分

出现一次扣8分

供货商未建立食品安全卫生制度

8分

出现一次扣8分

供应商未及时提供原材料检验报告、合格证书等,确保原材料溯源

8分

出现一次扣8分

供应商未及时了解市场行情并向甲方提供市场信息

8分

出现一次扣2分

应急保障

供应商未建立有完善应急保障体系和制度

4分

未根据实际及时更新不得分

应急保障配送未及时并保障原材料质量

10分

出现一次扣2分

满意度调查

食堂因原材料出现投诉现象

8分

出现一次扣8分

3.综合评分明细表

综合评分明细表如下:

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

说 明

1

报价(50%)

50分

以满足谈判文件要求且最高折扣率为评标基准价率,其价格分为满分。其他谈判人的价格分统一按照下列公式计算:谈判报价得分=(评标基准价率/本人报价折扣率) 分值。

2

业绩(10%)

10分

谈判人自2018年1月1日以来类似配送业绩:

以单年累计配送金额在人民币(200-500)500万(含)以内得1分,每增加250万元增加2分,最多得10分。

提供合同复印件及(资金支付证明材料复印件或被服务单位证明原件)加盖谈判人鲜章,原件备查。

3

服务方案(15%)

管理制度 5分

根据谈判人提出的管理制度,质量保证体系,溯源措施进行综合评审:优秀得5分,良得3分,一般得1分,差或未提供不得分。

配送方案3分

对谈判人配送方案(合理性、可操作、实用性)进行综合评审:优秀得3分,良得2分,一般得 1分。差或未提供不得分。

应急预案3分

根据谈判人提出的应急预案进行综合评审。包括应急管理机构、应急工作队伍、应急联系方式、应急处置措施、应急响应时间等内容,优秀得3分,良得2分,一般得1分。差或未提供不得分。

售后服务4分

根据谈判人提出的售后服务方案进行综合评审,承诺提供派专人负责项目售后服务事宜和售后服务负责人;承诺提供 三包 服务(即包质量、包数量、包调换),优秀得4分,良得3分,一般得 1分,差或未提供不得分。

4

履约能力

(15%)

配送能力 3分

谈判人自有运输车辆(包含食材冷藏车)1-2辆得1分,3-4辆得3分,未提供食材冷藏车的不得分。

提供车辆行驶证复印件,加盖投标人鲜章。

配送场地5分

有固定仓储场所在1000平方米(含)—2000平米的得2分,2000平方米(含)—3000平米的得3分,3000平方米(含)—4000平米的得4分,4000平方米(含)以上的得5分。

提供食品仓储场地租赁合同或提供自主拥有的产权证明,复印件加盖投标人鲜章。

技术保障 5分

具备食品安全管理员资格的得1分;具备营养师资格的得1分;具备ISO9001、IOS140001、GB/T28001任一标准内审员资格的,每有1人得1分,最多得3分。(提供相关人员的资格证书及公司社保证明)

提供证明材料复印件,加盖投标人鲜章。

人员保障 2分

服务人员需持健康合格证及公司社保证明。

10-20人得1分,21人及以上得2分。不提供不得分。

提供相关证明材料复印件,加盖投标人鲜章。

5

食品安全(10%)

10分

1、购买食品安全责任险;保障金额1000万元及以下得1分,达到1000万元及以上得2分,达到3000万元 以上3分;

2、具有 质量管理体系认证 得1分,有 环境管理体系认证 得1分, 职业健康安全管理体系认证 得1分,有 食品安全管理体系认证 得1分,不提供不得分;(原件备查)

3、为保证配送食材的品质:具有蔬菜、水果等种植基地或有合作协议的上述基地的得1分。无不得分(自有基地的提供基地房屋、土地所有权证书或土地租赁合同;有合作协议的,提供谈判人与基地的合作协议)

4、提供用户反馈意见证书得2分,无不得分。

提供证明材料复印件,加盖投标人鲜章。

合计

100分(说明:谈判人失信行为记入诚信档案且在有效期内的扣3分/次予以惩戒,谈判人失信行为惩戒实行无限制累加制,直到总分100分扣完为止)。

4.谈判人资格要求

4.1营业范围要求:必须具有在中华人民共和国境内注册,依法纳税,具备产品生产或供应能力,并且具有合法、有效的营业执照,有效的食品流通许可证,并能提供相应业务供应和售后服务的法人。

4.2承揽能力要求:所供食材必须环保、绿色,有益于身体健康,符合国家《食品安全法》相关要求,并按照需求方提供的收货地址,安全、优质地将食材送达到指定地方。

4.3财务能力要求:近两年财务状况良好,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

4.4保证能力要求:谈判方销售的食材必须按照组织谈判方要求进行供应,并保证在质量保质期内,一旦发现销售食材不符合相关要求,及时更换。

4.5业绩要求:具有相关业绩(提供合同有效扫描件,年销售额在200万元以上),并以合同原件备查。

4.6履约信用要求:具有及时履行合同的能力和良好的履约记录;近两年内无因自身履约问题引起的法律诉讼,没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为,没有处以被责令停业,财产被接管、冻结,破产状态等。

4.7其他要求:任何借资质谈判、转包的谈判、提供虚假或不实资料的谈判,将被拒绝,并承担相应的法律责任。

5.谈判文件的获取

凡有意参加谈判者,请于2020年4月7日至2020年4月9日,每日9:00时至11:00时,14:00时至16:00可当面或通过传真方式进行报名,将《谈判报名表》(附件二)(加盖谈判人公章)递交或传真至组织谈判人单位。(传真:028-86482199)。

6. 谈判文件的递交

6.1 谈判文件递交的时间为:2020年4月10日8:30时至9:00时,递交谈判文件的截止时间(谈判截止时间,下同)为2020年4月10日9:00时,递交地点详见谈判文件。

6.2 逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件,组织谈判单位不予受理。

7. 谈判

7.1时间:2020年4月10日9:00时

7.2谈判地点详见谈判文件,届时请谈判法定代表人或其委托代理人参加。

8. 发布公告的媒介

本次谈判公告在国铁采购平台上发布,网址:cg.95306.cn.请参与者直接与组织谈判方联系索取谈判文件附件。

9. 联系方式

9.1组织谈判人信息

组织谈判人:中国铁路成都局集团有限公司成都机务段

地址:成都市新都区泰兴镇北编组场成都机务段

邮编:

联系人:侯中勤

电话:028-86482082